手把手教你注册成为加州公证员

你好,我是加州注册公证员 亚当。

我于2018年注册成为公证员,现在是2024年,我在第二任期内继续为大家提供公证服务。

注册公证员流程整理分享如下,希望能够帮助更多华人顺利注册成为公证员。

成为公证员即能帮助到身边有需要的朋友,还能有份轻松的额外收入。

成为加州公证员的条件

  1. 年满18周岁
  2. 加州居民
  3. 完成培训课程
  4. 通过公证员考试
  5. 通过背景调查

成为注册公证员没有年龄上限,对美国身份没有要求,美国公民绿卡工卡留学生等都可以注册成为公证员。

满足以上条件的申请者可以按照以下步骤完成注册步骤

第一步:参加公证员培训

加州州务卿规定,注册成为公证员必须完成6小时的培训课程,之后每四年重新注册。

培训课程需要在指定机构完成课程 (Government Code section 8201.) 。

  • 培训机构教室授课,早上9点到下午4点
  • 网络在线课程,时间灵活,价格便宜,最便宜在线课程 https://calnotaryclass.com/

第二步:参加公证员考试

如果是线下课程,公证员考试通常会安排在课程结束后立刻进行。

网络在线培训,完成培训后,会得到一份“结课证明书”,打印后带去考场就能参加考试。

在这里查看考试地点和时间安排: 加州公证员考试日程安排 , 不用预约,直接过去即可。

考场准备

  • 个人证件
    • 驾照或护照(下同)
  • 证件照
    • 2寸白底照片1张
    • 护照照片格式要求
    • CVS,Target,Walmart 有护照相片拍摄服务,费用 $17.5
  • 支票
    • 只接受 个人支票和Money order
    • 不接受现金和信用卡
    • Payable to:Secretary of State
    • 金额:$40 包含考试费和申请费
  • 公证员申请表
  • 第二步的“结课证明书”
  • 2B铅笔
    • 一定要带,考场不一定会准备

考试结果通过电子邮件通知

  • 考试通过,州务卿会自动收到结果并排期受理申请
  • 考试未通过,一个月后可以重新申请考试,需要再次缴纳 $20考试费

第三步:接受背景调查

  • 背景调查在打指纹的地方申请。
  • 如果是线下培训,考试成绩通常是立等可知,然后可以在考场完成打指纹。
  • 如果是自行前往参加考试,2周可以拿到考试结果,之后再去打指纹。

打指纹需要准备

  • 个人证件
  • Live Scan 背景调查表格
  • 支付费用
    • 依据打指纹的地方不同,接受的付款方式不同,通常可以刷卡
    • 这里查看打指纹地址和价格, 查看
    • UPS门店打指纹和Live Scan合计费用:$74

第四步:公证员大礼包

完成以上三步,如果背景调查没有问题,会收到州务卿的邮寄的公证员大礼包。

目前州务卿有2个月申请处理排期,查看当前注册公证员受理时间

大礼包包括

  • 接下去办理手续说明文件
  • 向当地县书记处支付保证金(Surety bond)的说明文件
  • 公证员委任状证书
  • 两份公证员誓词证书
  • 公证员公章制作授权书
  • 授权制作公章商家列表

第五步:制作公证员公章

公证员公章需要持州务卿签发的授权书,在指定的商家制作。

州务卿很贴心的提供了商家列表,可以按图索骥。

亚马逊有提供在线制作公章服务,这里

第六步:保证金证明

公证员需要购买 $15,000 价值的保证金。

感谢美国先进的金融产品,公证员只需要花费$50,便可以购买价值$15,000的保证金证明。

第七步:县书记处登记宣誓

这是正式成为公证员的最后一步

携带材料

  • 个人证件
  • 公证员委任状证书原件
  • 未签名的两份公证员誓词证书
  • 保证金证明
  • 费用

在公证员任期(委任状上有)开始日期的30天内前往住地所在县书记处宣誓并付费

第八步:购买公证簿、印泥及其它物料

🎉恭喜你🎉 成为一名加州注册公证员!

公证员·亚当

常见问题

成为公证员总计花费多少?

成为加州公证员,最低配的公证员花费$300块。

委托培训机构代办,费用在$500-$900之间。

整个过程需要多长时间?

从考试通过算起,大约需要2个月多时间。

英语不好是否可以成为公证员?

对于英语不好的华人,想要成为公证员,最大的挑战是公证员考试。

好消息是考试对英文的要求并不高,6小时培训课程内容的英文单词量足够通过考试。

公证员收入有多少?

这个问题因人而异,有很多人全职做公证员,更多的人则是当作副业。靠谱公证处经常会有公证和认证业务分派。

成为公证员后可以办理哪些业务?

请参考靠谱公证处目前所受理的业务:https://landz.us/notary-public

加州州务卿公证-公证业务办公室

官方网站:https://www.sos.ca.gov/notary

加州公证员直接上级机构,公证法规制定及政策发布机构。

靠谱公证处自2018年成立以来,专注服务华人社区,精研美国公证法规,熟悉各州州务卿办公室章程,以及中国驻美领事馆业务办理规范。
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